Assistant(e) administratif(ve) et comptable
Emploi
Lacanau, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine
Rattaché(e) au secrétaire général de l'Office de Tourisme Médoc Atlantique, 20 collaborateurs à l'année, vous assurez la gestion administrative, financière et RH de l'Office de Tourisme. Vous serez en charge de : Comptabilité : Être responsable du circuit de facturation : fournisseurs, clients Saisir les écritures comptables sur le logiciel informatique sous la responsabilité du secrétaire général. Garantir le classement et l'archivage des bordereaux de mandats, de titres et de toutes autres pièces comptables Ressources humaines : Assurer la gestion opérationnelle des collaborateurs (annonce pour poste vacant, Fiche du nouvel entrant, gestion des profils dans le logiciel de gestion du temps.) Rassembler les éléments nécessaires pour chaque personnel entrant (salariés et stagiaires) Préparation des contrats du personnel (permanents et saisonniers) Saisir les variables de paie dans le logiciel de paye. Assurer le suivi de la prévoyance et de la mutuelle pour les salariés Saisir les bénéficiaires des tickets restaurant Garantir la tenue du registre du personnel Procéder à la DPAE par voie informatique des nouveaux salariés Suivi de la procédure d'intégration des stagiaires S'assurer[...]